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对于企业来说,固定资产盘点需要耗费大量的人力和时间。盘点的作用是什么?盘点,指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,可以减少差错发生、检讨和改进物料管理的绩效、计算损益、及时补救遗漏等作用,但是,在实际的盘点工作中,会遇到很多的问题。
传统固定资产盘点中常见问题有哪些?固定资产盘点中,常见问题如下:
1、盘点人员的安排混乱:盘点前没有详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,但有的人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。
2、库区摆放混乱:因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合,但这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。仓管员却以自身感受代替别人的感受,但仓管员自身的能力不一,造成监盘人无法盘点,仓管员有时也忙于查找物品,不但耽误时间,还容易造成错误。
3、单据收集混乱:确定盘点时间后,仓储人员没有同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,但是每张单据都会有流转的时间。比如回库、在途以及生产线上的物品等等。
3、账目的清查不清:各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,但仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。
4、相关部门人员的监督不力:配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。
5、盘点中的数据错误:盘点时一次盘过还是会有差错,无论人员如何认真还是会出现,尤其是在交叉盘点时。我曾在任仓管员时,出现互盘时双方因商品不熟而错盘,甚至于自己的库区也由于种种原因出现错盘,没有能做到见物盘物。
6、盘点后的分析差异大:各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。
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