RFID射频技术让档案管理清楚智能化

  RFID智能文件管理与控制可以实现定位管理、智能访问、智能磁盘库、在线监控、RFID自动识别等功能。目前，智能文件柜一般用于快速识别文件信息，柜内安装了RFID读写设备进行自动收集，使得文件管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。RFID技术使文件管理更加智能化。
档案是重要的信息资源，档案管理非常重要。通过不断完善档案管理机制，档案管理作为一种无形资产在企业管理中发挥着关键作用。作为构建物联网的关键核心技术之一，射频识别技术的快速发展推动了档案管理的自动化和智能化。

射频识别技术在档案管理中的优势

  1.快速准确定位：将整个档案室的地理分布图存储在移动抽查设备上，对被检查的档案进行地理定位指示，实现快速查找和归档操作。
  2.轻松盘点：使用RFID抽查设备可以快速完成盘点、检错、上架等。可以大大减轻馆员的工作量，提高档案管理的效率，降低出档时的出错率。
  3.档案信息的准确记录：档案的操作员、借阅者、借阅者和归档时间由系统自动登记，可防止人工错误，保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态的实时查询和报表打印。
  4.批量档案借出、归档登记管理：档案管理是很烦杂的工作，档案管理人员少，寻借档案的人多，应用RFID技术实现档案管理现代化，自动化，增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度，帮助馆员实现自动化的批量档案借出，归档登记工作
  5.文件RFID标签存储信息可自由更改：电子标签数据访问容量大，存储信息可自由更改，为文件属性等信息管理提供便利。
  6.安全性：档案管理员在借阅和归档档案前，必须通过身份认证登录到RFID档案管理系统。该系统将对非法取出文件发出警报。标签信息也可以加密。
智能文件柜功能在一般文件中的常见应用
文件定位和引导：通过内置的RFID阅读器和天线，用RFID电子标签实时感知档案文件的位置；
权限管理：柜内设有电控锁，开门权限由RFID卡或指纹、密码管理；
实时监控：当访问文件出现错误时，系统会发出语音提示和指示灯报警；
  智能文件柜主要用于金融行业：重要银行抵押文件管理、重要银行凭证印鉴卡管理、重要证券文件管理；政府单位：安全部门档案管理、公安政法档案管理等。其他行业：汽车证书管理、企业机密档案管理、企业重要合同协议文件管理等。
  RFID技术实现了档案信息智能管理的信息化，快速收集档案，如档案的日常存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务。射频识别作为信息载体，对文件流转的各个环节进行数据采集和监控，实现文件业务的自动化管理和控制，实现高效的工作流程。RFID技术提高了档案管理的整体业务管理能力，实现了数据共享，提高了档案控制的效率，简化了管理流程，降低了人员的劳动成本，为档案管理提供了更加方便有效的管理模式。