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现在,很多集团公司采用链锁的模式来进行运作,特别是很多糕点门面、房地产、超市等,连锁店的资产过于分散,在进行固定资产管理的时候,比较复杂。一般来说,连锁店的固定资产可以分为电器,如冷柜、空调、收银机等,还有家具类型的,如座椅板凳、货架等。有时候,连锁门面在新开门店或关店的时候,涉及固定资产的调用、出售的问题,管理起来非常繁复。
如何选择连锁店固定资产管理系统?传统的连锁门固定资产管理方法有哪些问题?
1、账实不符:这个问题,在很多公司的固定资产管理工作中,都可能遇到。传统的固定资产管理中,实际使用与财务核算脱节,造成账实不符。
2、盘点困难:由于很多链锁门店的盘点制度不健全属,在盘点的时候,非常困难,费时、费力,还容易出差错。
3、保养和修理不及时:很多企业不重视对专设备的保养和及时修理,无形中缩短了设备的使用寿命。
4、固定资产账簿记录混乱:有的单位对固定资产实行粗放管理,一般只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。
5、责任人不清:内部监督制度不明确。没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。
6、授权审批制度不明确:授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。一些单位没有制定这一程序,不能有效的防止固定资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。
如何选择连锁店固定资产管理系统?现在很多企业选择RFID固定资产管理系统,优势有:
1、账实清晰:不管是在固定资产申购、调拨、借用、归还,都可以在RFID系统中进行及时操作,更新数据库,做到操作理有据,账目清晰明了。
2、盘点省时省力:在固定资产上粘贴或固定RFID标签,在盘点的时候,使用RFID盘点机,批量采集,无需一对一扫码,在几米范围内的固定资产,可瞬间读取。
3、预警提醒功能:在RFID固定资产管理系统里,可以设置定检、报修和报废提醒,再也不怕忙中出错,忘了操作。
4、账目清楚:通过excel表格,对于账目情况,一目了然。
5、落实责任人:每一个固定资产,都有对应的责任人、使用者,对于借用的资产,也可以在系统里查出来借用信息,包括借用人、时间等信息。
6、可以分级授权:在RFID固定资产管理系统里,可以设置权限,管理职责清楚。
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