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学校的固定资产多而杂,而且经常可能发生变动,如果不能科学有效地管理,不仅会导致帐实不符,还可能造成资产的闲置浪费,那么,学校固定资产如何管理?下面,兆麟条码就来给大家介绍一下,学校固定资产的管理方法。
学校固定资产如何管理?在管理学校固定资产的时候,要注意以下几点:
1、建立固定资产保管和维护制度:各使用单位应做好保护措施,包括防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作,避免固定资产的不必要损坏。
2、定期对固定资产进行检修:对大型、精密、贵重仪器设备要定期监测,确保精度和性能完好,防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、修缮,确保使用放心。
3、做好借租管理:学校固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出单位提出申请,归档管理部门审核,资产管理处审批。收回出租、出借的固定资产时,应认真勘验。
4、定期盘点:建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配,提高利用率。
5、落实责任人:学校内部移交固定资产应建立规章制度,如使用单位调整时,由资产管理处会同归档管理部门组织有关单位进行财产清查,并办理交接手续;固定资产管理人员岗位变动时,应在上一级管理部门监督下办理交接手续;固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产。
6、学校建立固定资产清查制度:每年末(学年末)进行一次清查盘点,并根据需要不定期地进行全部或局部清查,确保账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定做出处理。
学校固定资产如何管理?RFID固定资产管理系统如何做好学校资产管理?
1、标签化管理:在每一个需要管理的固定资产上粘贴或固定一个RFID电子标签,可以无接触管理,特点是需要监控和盘点的时候,这个功能非常好用。
2、定检提示:对于需要定期检查的设备,可以在RFID学校固定资产管理方案里,设置好定检提示,可以提前提示固定资产管理人员,做好定检安排。
3、盘点方便:批量盘点功能,是RFID固定资产管理系统的一大特色,传统的盘点方式和条码管理,都需要一个个地操作,但是,使用RFID固定资产管理系统,只要手拿一个盘点机,可以批量读取射频范围内的资产信息,一次读取可达几百、上千条。
4、责任人一清二楚:不管是借调,还是出租,RFID固定资产管理系统,都会记录在案,方便查找,如果资产出现任何问题,都有迹可寻。
5、帐实统一:在盘点的时候,把初始资料下载到RFID盘点机里,对于盘点范围里是盘赢还是盘亏,都一目了然,方便资产管理人员进行查找。
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