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学校固定资产管理系统有什么用?学校的固定资产管理非常重要,由于学校的固定资产种类多,数量大,位置分散,管理起来非常麻烦。为提高管理学校固定资产的效率,很多学校选择使用学校固定资产管理系统来进行管理,下面,兆麟电子就来给大家介绍一下,学校固定资产的定义,以及学校固定资产管理系统的作用。
需要管理的学校固定资产有:
1、一般设备类。一般办公设备,指常用的办公与事务方面的设备,家具设备、办公用具。
2、专用设备类。是指学校根据教学和业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备,如教学仪器、电教设备;交通工具;炊事机械;医疗器械;音体美劳等教学设备。包括:文体活动设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备,以及办公现代化微电脑设备等。
3、文物和陈列品类。是指学校的各种文物和陈列品,如:字画、纪念品、标本、纪念物品等。
学校固定资产管理系统的目标:
1、实现资产全生命周期管理,提供一站式的资产管理服务平台;
2、建立一套数据上报、审批、收集的完善机制;
3、建立低值耐用品和易耗品管理子系统,多方面进行细化管理;
4、实现与ERP系统的对接;
5、提供数据挖掘分析。
学校固定资产管理系统有两种管理方式:
1、条码:这种方式适用于资产量比较少,并且对效率要求不高的学校,资产标签采用的是PET耐撕标签,在使用的时候,采用盘点机扫码盘点,自动生成报表。
2、RFID:相比条码管理方式,RFID方式的亮点就是批量盘点,对于资产量大的学校,可以使用粘贴RFID电子标签的方式,标签里,有芯片和天线,盘点时,使用RFID盘点机,可以无接触批量读取,一次读取可达几百条标签。
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