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资产管理系统好吗?对于企业来说,资产类型多,数量也多,包括办公家具、仪器设备、车辆等,如果管理方法不合理,可能造成账实不符、资产不清的问题。如果企业已经出现这些问题,就需要科学、智能化的管理方案,这就是资产管理系统。
资产管理系统的工作原理:
1、标签化:通过对资产贴标签的方式使每个资产都有对应的编码,资产管理系统可以生成二维码和RFID编码,编码、标签和资产是一对一的关系,避免混乱。
2、资产日常管理:包括采购、领用、调拨、借还、租赁、定检、报废等全生命周期管理。
3、盘点:如果是条码管理方案,就需要使用手持盘点机逐一扫描二维码,这适用于资产量少的企业。如果资产量大,就需要使用RFID标签来进行管理,采用RFID技术,无线、批量、远距离读取RFID电子标签。
4、易耗品管理:在企业里,都有很多易耗品,其特点就是数量多且重复,价值低,如A4纸、签字笔、垃圾袋等,没必要进行标签管理,资产管理系统可以对易耗品进行库存管理,管理员可以通过数据分析使用情况是否合理。
5、报表生成:资产管理系统里,可以生成各种报表,记录每一次资产操作情况,落实责任人。
选择资产管理系统要注意以下几点:
1、系统的性价比:有的企业怕花钱,选择免费资产管理系统,但是,一分钱一分货,那个管理系统在使用中,体验效果不好,问题很多,可能使资产管理变得更加复杂。正规的资产管理系统,不仅有好的售前、售中、售后服务,还可支持再开发,对于出现的任何问题,厂家都可第一时间解决。
2、系统的实施效果:选择资产管理系统,不是越贵越好,而是要适用于实际场景,实施效果非常重要。兆麟资产管理系统,支持0元试用,技术免费上门实地测试,效果好不好,试了就知道。
3、系统的可操作性:好的资产管理系统,不仅要求功能全,还要求界面简洁,可操作性强。
4、系统的使用效率:很多企业在选择资产管理系统的时候,都比较急,兆麟资产管理系统,可以马上安装,马上运行,上手快,节省企业的时间成本。
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